到目前为止，Outlook 规则最常见的用途是将电子邮件发送到特定类别和文件夹。这是清理收件箱并保持其清洁的最简单、最快捷的方法。
这需要一些提前计划，因为您需要提前创建所有必要的文件夹，但您可以随时根据需要添加新规则。
2. 添加自定义警报
如果您不想完全关闭通知，您至少可以为不同类型的消息设置自定义通知。
例如，您可以为来自特定客户的消息分配自定义通知，或者完全关闭标记为垃圾邮件的消息的警报。
3. 标记需要跟进的电子邮件
您的某些电子邮件需要 电话号码 尽快回复，而其他电子邮件则不需要回复或可以等待。通过根据发件人、关键字、主题行和其他因素仔细设置规则，您可以自动将最重要的电子邮件标记为重要，以便引起您的注意。
4. 将电子邮件转发给适当的收件人
您还可以使用 Outlook 规则自 关于个人网络声誉的 7 条最佳名言 动将电子邮件转发到需要去的地方。如果您厌倦了接收应该发送给您的经理的电子邮件，或者您经常感觉自己在不同的部门工作，那么此功能可以帮您大忙。
5. 识别（并删除）垃圾邮件
与大多数现代电子邮 领导孟加拉国搜索引擎优化 件平台一样，Outlook 拥有一套强大的垃圾邮件过滤器，可以自动从收件箱中删除最糟糕的邮件。但它错过了营销电子邮件、销售电子邮件和其他常规烦人的消息。如果您知道通常收到的电子邮件类型，则可以创建规则来处理它们。
6. 委派任务
您可以使用自动路由立即将任务委派给其他人。根据发件人和收件人搜索特定的关键字触发器或推送。
7. 移除或减少附件
附件可能会堵塞您的收件箱，特别是如果您已经收集了它们多年。即使您收到的大多数附件相对较小，但它们最终也会累积占用数 GB 的空间。因此，实施一条规则将所有带有附件的传入电子邮件分类到特定文件夹中很有用；这样，您就可以快速轻松地删除不再需要的附件。
Outlook 规则的 3 个专业技巧
以下是您应该知道的一些高级技巧和窍门：
1. 运行规则立即清理收件箱
Outlook 规则旨在持续应用。一旦创建它，它将适用于您将来收到的所有消息。
创建规则后，您可以单击按钮立即运行它。如果您的收件箱目前很混乱，这是彻底清理它的最快捷、最简单的方法之一。只需几分钟，您就可以实施一组规则，将您的收件箱从混乱变得干净整洁。
2. 启用即时规则创建选项
转到“设置”菜单，向下滚动到“邮件”，然后选择“自定义操作”。在这里，您可以选择添加“创建规则”作为每封电子邮件上可用的操作。现在，无论何时查看消息，您都会在左上角看到一个方便的小图标，只需单击一下即可创建新规则。
如果您不确定哪些规则对您来说最重要，这一点尤其重要。在一个普通的工作日中，您可能会遇到一些激发制定新规则想法的消息。此按钮可让您轻松地将规则从想法变为现实。