例如，规则允许您通过自动化手动流程将 Outlook 变成个人助理。规则功能非常适合抄送电子邮件等，您通常不需要采取任何行动。您可以设置规则将它们分类到特殊文件夹中，以便以后查看，这样就不会占用收件箱的空间。
什么是 Outlook 规则？
本质上，Outlook 规则旨在自动对 购买电话营销数据 您的收件箱执行某些操作。您可以根据需要设计和修改这些规则，最终使用它们尽可能地实现收件箱管理的自动化。这些是 Outlook 中与 Gmail 过滤器相同的过滤器。
Outlook 规则的优势
下面列出了在 Outlook 中创建规则的一些好处：
1. 它让你井井有条
电子邮件将自动按照您想要的方式进行标记和组织。
2. 让您加快沟通速度
Outlook 规则可以帮助您 提升电子声誉的竞争指南 通过路由和重要性标志等功能简化通信。
3.节省时间
减少在收件箱上花费的时间，将更多的时间花在重要工作上，并且知道您的收件箱得到妥善管理，您就可以安心了。
如何在 Outlook 中设置规则创建？
您可以通过两种不同的方式创建和管理规则：
1. 向电子邮件添加规则
- 点击一封电子邮件。然后点 领导孟加拉国搜索引擎优化 击右侧的3个点，“规则”和“创建规则”。
- 单击根据条件对电子邮件执行的操作。例如，如果您想将某种类型的所有电子邮件过滤到特定文件夹，请从“选择文件夹”字段中选择要将电子邮件移动到的文件夹。如果选项不符合您的期望，您可以创建新文件夹或选择其他文件夹。
- 完成后单击“确定”。
2. 从模板创建规则
- 单击“文件”选项卡。
- 在右侧窗格中，单击“管理规则和警报”。
- 在“规则和警报”框中的“电子邮件规则”选项卡上，单击“新建规则”。
- 步骤 1：在“选择模板”下，从“保持有序”或“保持最新”模板列表中选择所需的模板。
- 第 2 步：在编辑规则描述下，单击带下划线的值。
- 单击“下一步”。
- 在步骤 1：选择条件下，选择邮件要满足的规则条件。
- 第 2 步：在“编辑规则描述”下，单击所添加的任何条件的带下划线的值，然后指定该值。
- 单击“下一步”。
- 在步骤 1：选择操作下，选择当满足指定条件时规则要采取的操作。
- 第 2 步：在“编辑规则描述”下，单击您添加的任何操作的带下划线的值，然后指定该值。
- 单击“下一步”。
- 在“步骤 1: 选择例外”下，选择规则的所有例外，然后单击“下一步”。
- 第 2 步：在“编辑规则描述”下，单击您添加的任何例外的带下划线的值，然后指定该值。
- 单击“下一步”。
- 在步骤 1: 指定此规则的名称下，输入一个名称。
- 第 2 步：在“设置规则选项”下，选中所需选项的复选框。
- 如果要对收件箱中已有的邮件运行此规则，请选中“立即对收件箱中已有的邮件运行此规则”复选框。
- 新规则现在将自动打开。要关闭该规则，请清除“启用此规则”复选框。
- 要将此规则应用于 Outlook 中设置的所有电子邮件帐户，请选中“为所有帐户创建此规则”复选框。
- 单击“完成”。