此过程的最后一步可能是检查您的电子邮件并发送邀请。在发送邀请之前检查其中包含的信息非常重要，因为它可以帮助您发现任何潜在的拼写错误或不正确的详细信息。复习电子邮件的有效方法是大声朗读。这可以帮助您仔细、缓慢地阅读，以确保您关注电子邮件的各个方面。查看完您所写的部分后，您可以单击“发送”按钮发送日历邀请。
使用 Outlook 发送会议日历的技巧
以下是一些可帮助您使用 Outlook 发送日历邀请的提示：
1. 使用移动应用程序
Outlook 还提供使用其移动 电话营销数据 应用程序从移动设备发送日历邀请的功能。当您想要发送日历邀请但不在电脑前时，此功能特别有用。为此，您可以在 Outlook 日历应用中选择“新事件”选项，然后单击“编辑”按钮。然后，您可以单击“邀请与会者”来选择收件人，并选择“完成”来发送邀请。
2. 活动描述要详细
在撰写描述事件的段落时，包含尽可能多的细节可能会有所帮助。这可以帮助您的潜在与会者随时了解活动情况并为活动做好准备。例如，您可以添加其他详细信息，如着装要求、计划出席的重要嘉宾以及活动主题（如果适用）。
3.考虑时区
如果您想向住在您附近或在您 博主服务于品牌的电子声誉 办公室工作的人发送邀请，那么你们可能都使用相同的时区。但是，您可以组织一个活动，邀请居住在不同地方的人。在这种情况下，查看潜在参与者所居住的时区可能会有所帮助，这样您就知道何时可以得到回复。
从 Outlook Mobile 发送会议日程
如果您使用的是 iPhone、iPad 或 Android 手机，则可以使用 Outlook 应用发送日历邀请。
- 为此，首先在手机上启动 Outlook 应用程序。点击应用程序底部的“日历”。
- 要向现有事件发送日历邀请，请在日历上选择该事件。或者，要创建新事件并添加人员，请选择日期，然后点击右下角的“+”（加号）。
- 在打开的页面上，输入活动的详细信息，例如标题、时间和描述。接下来，选择“人员”字段来邀请人员。
- 您将看到“邀请参与者”屏幕。在这里，点击文本字段并输入您想要邀请的人的电子邮件地址。完成后，点击右上角的复选标记图标。
- 返回活动创建页面后，点击右上角的复选标记图标保存更改。
- Outlook 将向您指定的收件人发送事件邀请。
发送会议日程后如何跟进
所有收到您发送的会议日程 领导孟加拉国搜索引擎优化 的与会者都将立即使用标准回复选项之一进行回复：“是”、“否”或“可能”。
不幸的是，事情并不总是如此顺利。
平均每个人每天会收到 80 多封电子邮件。有些人（无论是意外还是其他原因）在混乱中迷失了方向。
如果大约 24 小时后您仍未收到回复，可以发送后续电子邮件。
这就是为什么最好在会议召开前一周左右发出通知的另一个原因。
以下是一些需要牢记的跟踪最佳实践：
- 明确：这个技巧实际上应该在后续行动之前使用，但你仍然需要记住这个规则。此时，您可以尝试在主题行中直接说明您正在寻找回复。包含“RSVP”或“需要回复”的主题行更有可能被打开并仔细阅读。
- 等待 24 小时：等待可能很难，但请给您的客人至少一天的时间来考虑是否出席或重新安排他们的日程。自发出邀请以来，至少要过一个完整的工作日才能开始跟进。
- 发送提醒：向回复将参加的人发送后续信息也是一种很好的做法。在活动开始前约 24 小时向与会者发送提醒电子邮件，提醒他们会议的详细信息。
- 接下来说“感谢您的参与”也是一种很好的方式，可以向您的队友或潜在客户表明您感谢他们的时间。